Berkembangnya teknologi percetakan (printing) memudahkan berbagai pihak untuk melindungi dokumen-dokumen penting yang sifatnya rahasia. Apalagi kebutuhan cetak masih dibutuhkan dalam berbagai kegiatan operasional perusahaan. Misalnya saja untuk mencetak kartu nama, kontrak, hingga kalender. Maka untuk mengoptimalkan sistem keamanan pada dokumen, security printing pun diperkenalkan untuk memenuhinya.
Apa itu security printing? Anda yang belum terlalu familier barangkali merasa asing dengan istilah tersebut. Untuk memahami lebih dalam seputar metode percetakan tersebut, simak penjelasannya di bawah ini!
Pengertian security printing
Jika dideskripsikan, security printing merupakan salah satu metode percetakan yang memanfaatkan kemajuan teknologi digital yang sedang berkembang. Seperti yang disebutkan, security printing yang akan membantu individu maupun organisasi menjaga kerahasiaan data dan informasi krusial lain yang harus disampaikan dalam format fisik.
Apa yang membedakan security printing dengan metode percetakan biasa? Teknologi yang disematkan pada percetakan ini sudah menggunakan hologram yang akan membedakan dokumen asli dan palsu. Lantas untuk menanamkan hologram pada security printing, pihak percetakan akan memakai foil hot sampling yang nantinya akan digabungkan dengan desain atau pola khusus. Beberapa contoh dokumennya adalah paspor, catatan bank, kartu kredit, hingga paspor.
Hologram pada security printing juga yang berperan membantu membatasi tempa dan menduplikasi produk. Dokumen yang dicap menggunakan hologram pun dijamin mempunyai keamanan yang lebih baik, sebab substratnya sulit dihapus atau dirusak.
Manfaat-manfaat utama security printing
Menjaga kerahasiaan dokumen menjadi salah satu manfaat yang dibutuhkan perusahaan saat memakai security printing. Namun, masih ada sejumlah manfaat utama yang dapat dioptimalkan untuk kepentingan dokumen maupun berkas lain, antara lain:
- Membatasi akses pemakaian printer
Teknologi yang disematkan dalam security printing memastikan keamanan percetakan dirasakan sejak tahap awal. Sehingga hasil yang didapatkan bukan cuma dokumen-dokumen yang terlindungi secara maksimal, melainkan juga pada akses printer yang digunakan.
Seperti yang diketahui, printer keluaran terbaru menyediakan fitur-fitur yang memungkinkan Anda mencetak dokumen secara nirkabel (wireless) atau lewat smartphone. Sayangnya, fitur tersebut kadang disalahgunakan untuk memanipulasi isi dokumen.
Namun, printer yang dipakai untuk security printing tak bisa diakses sembarangan. Hanya operator yang ditunjuk yang berhak memakainya dan perangkat akan dilindungi password sebagai proteksi.
- Pengaturan kuota untuk cetak dokumen
Kemudian, printer untuk security printing juga dirancang sedemikian rupa dengan sistem otoritas canggih. Operator atau user yang ditunjuk mengoperasikannya memiliki wewenang menghitung, mencatat pemakaian kertas, hingga membatasi pemakaian printer.
Berkat teknologi ini pula security printing diandalkan banyak pihak, salah satunya coworking space. Di sana, pihak pengelola dapat memberikan kuota cetak dokumen kepada masing-masing anggota, misalnya seratus lembar per dokumen. Jadi, biaya operasional pun dapat dikelola dengan baik.
Di tempat-tempat percetakan, security printing pun telah terbukti memberikan kenyamanan bagi penyedia jasa maupun klien, sebab data yang bersifat rahasia tak akan tersebar ke luar ruangan.
Walau printer dengan teknologi ini dapat dibeli, Anda yang belum berpengalaman menggunakan security printing sebaiknya mempercayakan pihak ketiga yang sudah profesional. Selain lebih aman, dokumen-dokumen yang nantinya dicetak juga akan tetap terjaga kerahasiaannya dari awal sampai akhir. Kemudian, Anda pun bisa memilih format dan jenis dokumen yang ingin dicetak.
Bagaimana dengan tarifnya? Meski agak mahal dibandingkan cetak dokumen biasa, hasil dari security printing akan memuaskan dan tak mengganggu kegiatan operasional perusahaan.
